Hồ sơ và thủ tục du học Nhật Bản mới nhất


Hướng dẫn làm thủ tục và hồ sơ du học Nhật Bản 2022 mới nhất, các thông tin liên quan về giấy tờ, chi phí làm hồ sơ, điều kiện đi du học,… tất cả sẽ được Du Học  Minori cập nhật tại bài viết này.

I. Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục là khâu tốn nhiều thời gian nhất, nhiều bạn cảm thấy choáng ngợp khi thấy đống giấy tờ cần xin. Để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, SOFL sẽ hướng dẫn bạn từng bước 1 để xin giấy tờ.

1. Những giấy tờ cá nhân phải nộp

  • Giấy khai sinh
  • Bằng tốt nghiệp THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học
  • CMTND
  • Sổ  hộ khẩu
  • Ảnh 3×4, 4×5, 4×6 (chụp trong vòng 3 tháng)
  • Hộ chiếu
  • Giấy khám sức khỏe
  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có)

Chi tiết hồ sơ du học Nhật Bản:

STT Giấy tờ cần nộp SL Yêu cầu Ghi chú
1 Giấy khai sinh 3 Photo công chứng + Thông tin bản sao giấy khai cần rõ dàng không tẩy xóa
2 Ảnh 22 4×6: 5 chiếc

4,5×4,5: 2 chiếc

3×4: 15 chiếc

 

+ Chụp trên phông nền trắng, đầu tóc gọn gàng, ảnh chụp không quá 3 tháng

+ Bạn nên chụp với áo sơ mi trắng

3 Hộ chiếu 1 + Bản gốc, nộp sớm hơn thời hạn xuất cảnh ít nhất 2 tháng
4 Bằng tốt nghiệp cấp 3, đại học, cao đẳng, trung cấp 1 Bản gốc + Giấy tốt nghiệp tạm thời đối với những bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp

+ Đối với sinh viên nghỉ học giữa trừng: Giấy xác nhận sinh viên của trường bạn đang theo học và bảng điểm

+ Sinh viên học liên thông cần cung cấp đầy đủ bảng điểm và bằng tốt nghiệp ở các cấp học dưới

+ Bằng tốt nghiệp cấp 3 bắt buộc

3 Bản sao công chứng
5 Học bạ cấp 3, bảng điểm đại học, cao đẳng, trung cấp 1 Bản gốc + Học bạ cấp 3 bắt buộc phải có trong hồ sơ du học Nhật Bản

+ Bạn nào mất học bạ cấp 3 có thể về trường xin xác nhận điểm theo mẫu Yoko

 

3 Photo công chứng
6 Chứng minh thư nhân dân của sinh viên, bố, mẹ, người bảo lãnh 3 Photo công chứng + Thời hạn sử dụng CMND không quá 15 năm

+ Phải có CMND cả bố và mẹ

+ Hình ảnh và số chứng minh thư phải rõ ràng

+ Trường hợp người bảo lãnh không phải là bố, mẹ vẫn phải có CMND của bố, mẹ và người bảo lãnh

7 Bằng năng lực tiếng Nhật 1 Bản gốc + Giấy chứng nhận tiếng Nhận do trung tâm cấp

+ Nat-test, JLPT, J-test: N5

+ Top-J: Loại A

8 Sổ hộ khẩu 3 Sao y công chứng + Người bảo lãnh không phải là bố mẹ bạn, cần nộp cả sổ hộ khẩu của người bảo lãnh

=> Lưu ý: Nếu là tu nghiệp sinh trở về nước cần ngoài những giấy tờ kể trên cần có thêm: Chứng chỉ hoàn thành tu nghiệp sinh, hợp đồng tu nghiệp.

2. Những giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh

  • Đơn cam kết bảo trợ tài chính bắt buộc phải có thủ tục làm hồ sơ du học Nhật Bản
  • CMTND của người bảo trợ tài chính
  • Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng
  • Đối với công nhân viên chức cần có giấy xác nhận bảng lương kèm theo thông tin tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
  • Đối với người bảo là hộ kinh doanh cần có giấy phép kinh doanh, giấy tờ thuế 3 năm trước đó

II. Chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản

Nếu như các bạn lựa chọn làm hồ sơ du học tại Trung tâm tư vấn Du học SOFL thì mức phí bạn phải chi trả như sau:

STT     Danh mục Nội dung Chi phí Ghi chú
1 Học tiếng và ở tại Trung tâm Đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng sống, văn hóa Nhật Bản, kỹ năng ở sân bay. Ở ký túc: 6 người/phòng, điện, nước, điều hòa, nóng lạnh, wifi,  

Học phí: 1.800.000/tháng

Ký túc: 800.000đ/tháng

Học viên được hỗ trợ học bổ sung thêm tất cả các lớp học có tại Trung tâm.
Thời gian học: 3– 6 tháng
2 Phí xử lý hồ sơ du học Nhật Bản lần 1 Phỏng vấn trường Nhà trường sẽ phỏng vấn trực tiếp hoặc qua Skype
3 Phí đăng ký Nattest, TopJ, Jtest Kỳ thi năng lực tiếng Nhật 550.000 VNĐ
650.000 VNĐ
Tùy theo từng trường yêu cầu chứng chỉ
4 Chứng thực bằng cấp Xác nhận bằng cấp thật hay giả 835.000VNĐ Tùy theo từng trường yêu cầu
5 Hướng dẫn phỏng vấn Soạn đề cương và hướng dẫn kỹ năng khi phỏng vấn với trường và Đại sứ quán Nhật Bản Miễn phí Giáo viên hướng dẫn cụ thể trong quá trình Đào tạo
6 Học phí tại trường Nhật Bản  

Học phí 1 năm , tùy từng trường và từng khu vực

Công bố cụ thể trên Website của từng trường Học sinh tự nộp học phí vào trực tiếp tài khoản trường
7 Phí xử lý hồ sơ lần 2 Dịch thuật – công chứng, viết thư giải trình, chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ nhà trường yêu cầu để gửi lên ĐSQ không thu

chỉ thu phí sử lý hồ sơ thôi

Xử lý hồ sơ
8 Giấy xác nhận COE gốc Xin Visa Đại sứ quán 750.000VNĐ Học sinh có thể tự đi nộp
9 Ký túc xá tại Nhật Bản Học sinh sẽ được sắp xếp ký HĐ thuê nhà từ ở Việt Nam Tùy vào từng khu vực
10 Vé máy bay 1 chiều Nộp khi có Visa tại Đại sứ quán 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ Học sinh có thể tự đặt, tuỳ từng thời điểm
 11 Chứng minh tài chính Nếu gia đình học sinh không tự chứng minh được 6.000.000 VNĐ Tuỳ từng trường yêu cầu
12 Xử lý bằng Nat-test Nếu học viên không thi được 6.000.000 VNĐ

III. Quy trình và thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Tại Nhật Bản, tháng 4 là bắt đầu một năm học mới. Để tạo cơ hội cho các bạn du học sinh có cơ hội cũng như thời gian linh động hơn thì ở Nhật sẽ có 4 kỳ nhập học.

IV. Chứng minh tài chính cho du học sinh Nhật Bản

Để làm thủ tục này, các bạn cần chứng minh năng lực chi trả và có người bảo lãnh tài chính.

1. Chứng minh tài chính khi làm hồ sơ du học Nhật Bản bằng sổ tiết kiệm

Theo đó, bạn cần có một tài khoản tiết kiệm có giá trị ít nhất khoảng 500-600 triệu đồng. Số dư ở Ngân hàng càng lớn thì chứng minh tài chính du học càng dễ. Tuy nhiên ngày mở sổ phải là 3 tháng trước ngày bạn nộp hồ sơ.

Thủ tục, giấy tờ cần thiết:

  • Bản xác nhận đứng số dư tài khoản
  • Sổ tiết kiệm

2. Chứng minh tài chính đi du học Nhật bằng người bảo lãnh tài chính

Đây có thể là bố mẹ, những người thân thích với bạn… Điều kiện là chỉ cần người bảo lãnh ấy và bạn có mối quan hệ ràng buộc được chính mình. Người đó phải có thu nhập đủ để cam kết trả được chi phí thủ tục du học Nhật Bản cho bạn. Số tiền này phải chứng minh bằng thu nhập tích lũy hàng tháng.

Thủ tục, giấy tờ cần thiết:

  • Giấy tờ ngân hàng xác nhận số dư tài khoản hay sổ tiết kiệm người bảo lãnh
  • Các giấy tờ do công ty của người bảo lãnh chứng nhận: Hợp đồng lao động với thời gian trên 3 năm, giấy xác nhận mức lương cụ thể (phải từ 250 – 300 triệu/năm), bản khai nộp thuế thu nhập cá nhân chi tiết, xác nhận đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 người
  • Giấy bảo lãnh có chữ ký của người bảo lãnh

V. Điều kiện để làm hồ sơ du học Nhật Bản

Điều kiện đi du học Nhật chung như sau:

  • Tốt nghiệp THPT trở lên
  • Tuổi từ 18 – 35 tuổi
  • Học lực từ 5.0 trở lên chứng mình bằng bảng điểm
  • Học tiếng Nhật khoảng 150 giờ ở Việt Nam hay tham gia thi đỗ kỳ thi năng lực tiếng Nhật với chứng chỉ thấp nhất
  • Nếu đã từng tu nghiệp sinh tại Nhật Bản hay các quốc gia khác vẫn được phép nộp hồ sơ du học tại Nhật.

VI. Một số giấy tờ liên quan đến hồ sơ du học Nhật Bản

Trong những giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị để hoàn thành hồ sơ du học của mình đó visa. Nhiều bạn khi nhắc đến visa thì không hiểu visa là gì? Để giúp các bạn hiểu rõ hơn SOFL sẽ hướng dẫn bạn từ bước làm visa ngay sau đây

Phân biệt visa và Passprort ( hộ chiếu )

Sau khi nhận được giấy thông báo nhập học từ trường việc đầu tiên bạn nên làm là đi xin visa. Nhiều bạn còn nhầm Passprort ( hộ chiếu ) là visa

+ Passprort là giấy tờ được chính phủ Việt Nam cấp cho phép người sở hữu được quyền xuất nhập cảnh. Bạn có thể đến cục quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi mình đang sống để đăng ký

+ Visa là hay còn gọi là thị thực nhập cảnh, người sở hữu được phép nhập cảnh vào một quốc gia. Trong lúc bạn làm hồ sơ du học Nhật Bản bạn nên xin luôn giấy tờ visa cho đỡ tốn công đi lại

Các kiểu xin visa Nhật Bản

Xin visa khi chưa có giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Đây là trường hợp, học sinh có nguyện vọng du học xin làm thủ tục visa tại Đại Sứ Quán khi chưa có giấy phép lưu trú. Cách này mất khá nhiều thời gian và dễ thất lạc giấy tờ vì hồ sơ gửi đi gửi lại giữa hai nước

Xin visa khi đã có giấy chứng nhận lưu trú COE

Khi có giấy nhập học từ phía trường, bạn có thể liên lạc với trường hỏi những giấy tờ cần thiết rồi đễn cục xuất nhập nhập cảnh mà trường đã chỉ định để xin giấy chứng nhận lưu trú.

Xin visa du học Nhật Bản cần những gì

Thông thường bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau

+ Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất là 6 tháng

+ Tờ khai xin visa làm theo mẫu đại sứ quán

+ 2 ảnh 4×6 cm mới nhất

+ Bằng tốt nghiệp và bảng điểm cao đẳng, đại học, trung cấp, THPT

+ Chứng minh nhân dân photo công chứng

+  Bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật cần có trong hồ sơ du học Nhật Bản

+ Giấy chứng nhận lưu trú

Thời gian để nhận kết quả đậu visa trung bình là 5 ngày kể từ ngày nộp

Một số tiêu chuẩn khi xin visa

+ Người xin visa cần xác nhận tư cách được trở về nước hoặc tái nhập quốc gia người đó đang lưu trú. Cách xác nhận tư cách trở về

+ Hồ sơ phải đầy đủ giấy tờ

+ Thông tin, hành trình dự định của bạn khi sang Nhật phải trùng với thời gian bạn được lưu trú

Giấy chứng nhận lưu trú là một giấy tờ quan trọng trong hồ sơ du học bạn cần phải giữ cẩn thẩn trong quá trình di chuyển và chuẩn bị hồ sơ

Trên đây những thông tin về thủ tục và hồ sơ du học Nhật Bản hy vọng sẽ giúp các bạn du học sinh và phụ huynh nắm được những thông tin cần thiết và có sự chuẩn bị đầy đủ nhất cho hành trình đi du học ở đất nước Hoa anh đào.

Có thể bạn quan tâm

Tại sao Nhật Bản lại thích đọc Manga ?

Manga là gì? Manga truyện tranh được tạo ra ở Nhật Bản, sử dụng phong cách vẽ đặc biệt cho những nhân vật cụ thể. Mang văn hóa Nhật Bản đi khắp nơi trên thế giới. Có ảnh hưởng rất…

Giáng sinh ở Nhật có gì đặc biệt?

Một trong những ngày lễ lớn được tổ chức tại Nhật Bản giống như ngày lễ truyền thống khác của đất nước mặt trời mọc đó là Giáng Sinh. Những biểu tượng của lễ Giáng Sinh, hình ảnh của những…

Tìm hiểu về tết Trung Thu Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia thuộc nền văn hóa Á Đông, chịu sự ảnh hưởng từ văn hóa Trung Quốc nên người Nhật cũng có tục lệ cúng trăng vào mùa thu. Tuy nhiên tết trung thu…

Tác phong làm việc của người Nhật Bản

Như các bạn đã biết, Nhật Bản luôn được biết đến là một quốc gia có sự phát triển nhanh chóng về kinh tế. Vậy vì sao là một đất nước nghèo tài nguyên lại phát triển nhanh đến như…

Văn hóa, phong tục và con người Nhật Bản

Tâm lý của rất nhiều bạn trước khi chuẩn bị tâm lý sang Nhật Bản đều có chút gì đó đắn đo lo lắng không biết rằng phong tục tập quán của người Nhật Bản như thế nào? Văn hóa…